technisch VA
Meer structuur achter de schermen van je bedrijf
Je bedrijf groeit, maar achter de schermen groeit niet alles even soepel mee.
Processen kosten onnodig veel tijd, systemen werken niet lekker samen en er blijven taken op jouw bord liggen die je eigenlijk allang niet meer zelf zou moeten doen.
Als technisch VA help ik je om daar structuur in te brengen. Van automatiseringen en funnels tot duidelijke werkprocessen, systemen en terugkerende ondersteuning.
Zodat jij minder hoeft te onthouden, regelen en handmatig uit te voeren.
Herken je dit?
Je hoeft niet alles zelf te blijven regelen
Misschien weet je precies wat er moet gebeuren, maar ontbreekt het je simpelweg aan tijd om alles goed in te richten.
Of je merkt dat je bedrijf steeds groter wordt, terwijl veel processen nog hetzelfde werken als toen je net begon.
Een klant handmatig onboarden. Iedere keer dezelfde mails versturen. Zelf bijhouden wat wanneer moet gebeuren. Gegevens overzetten van het ene systeem naar het andere. Of taken blijven doen waarvan je eigenlijk al maanden denkt: dit zou iemand anders moeten overnemen.
Daar kom ik in beeld!
Ik kijk niet alleen naar wat ik van je kan overnemen, maar ook naar hoe we het slimmer kunnen organiseren. Wat kunnen we standaardiseren? Wat kunnen we automatiseren? Waar ontbreekt overzicht? En wat moet juist persoonlijk blijven?
Zo bouwen we aan een bedrijf dat ook achter de schermen steeds professioneler werkt.
zo kan ik je helpen
Waar ik je mee kan helpen
Structureel
Maandelijkse VA-support
Voor ondernemers die structureel ondersteuning kunnen gebruiken en een vaste rechterhand zoeken.
Ik ondersteun je met de terugkerende werkzaamheden achter de schermen van je bedrijf, houd overzicht en zorg ervoor dat taken daadwerkelijk worden opgepakt.
Denk bijvoorbeeld aan planning en organisatie, klantprocessen, administratie, systemen bijhouden en andere praktische werkzaamheden die nodig zijn om je bedrijf draaiende te houden.
Je hoeft dus niet iedere week opnieuw te bedenken wat je kunt uitbesteden. Ik leer jouw bedrijf kennen en kan daardoor steeds zelfstandiger met je meedenken.
Eenmalig project
Technisch VA & projecten
Loop je tegen een specifiek proces of technisch vraagstuk aan? Dan kunnen we dit ook als eenmalig project aanpakken.
Ik help onder andere met automatiseringen, funnels, onboardingflows, e-mailautomatiseringen, CRM-systemen, koppelingen tussen tools en het standaardiseren van werkprocessen.
Niet automatiseren om het automatiseren, maar juist kijken naar wat jou écht tijd en onnodig handmatig werk scheelt.
het doel is simpel
Minder afhankelijk van je eigen geheugen
Goede systemen hoeven je bedrijf niet onpersoonlijk te maken. Juist door de terugkerende en administratieve stappen slim in te richten, houd jij meer ruimte over voor het werk waar jouw persoonlijke aandacht wél nodig is.
- een nieuwe klant automatisch de juiste informatie sturen;
- na een aankoop direct de juiste vervolgstappen starten;
- leads op één centrale plek verzamelen;
- terugkerende taken automatisch klaarzetten;
- een duidelijk proces maken voor onboarding en offboarding;
- projecten en deadlines overzichtelijk plannen;
- informatie niet meer verspreid over verschillende systemen bewaren.
Het doel is simpel: jij hoeft niet meer overal zelf aan te denken.
ervaringen
Wat mijn klanten zeggen
Ik kan natuurlijk zelf vertellen hoe ik werk, maar uiteindelijk zegt de ervaring van mijn klanten veel meer.
“Je geeft duidelijk aan wat je prettig vindt, wanneer je wat oppakt en je neemt alle werkzaamheden serieus op. Je bent hierin eerlijk en betrouwbaar. Dat is voor mij een erg fijn en prettig gevoel.”
Wanda
Loopbaancoach
“Met Pleuni samenwerken kan ik in één woord samenvatten: een verrijking. Zij is intelligent, werkt snel en tegelijkertijd ook punctueel. Zij ondersteunt mij met zaken die voor mij te ingewikkeld zijn. Kortom, Pleuni is een absolute aanwinst!”
Kiza
De Nieuwe Kamer
“Inmiddels werk ik al een paar maanden samen met Pleuni en ik kan oprecht zeggen dat ik daar ontzettend blij mee ben. Ze denkt mee, voelt goed aan wat er nodig is en neemt veel werk uit handen. Het voelt alsof we samen bouwen aan iets mooi”
Marta
Silent Feeling Coaching
de persoon achter Pink Media Support
Hi, ik ben Pleuni
Voordat ik mijn eigen bedrijf begon, woonde ik 3,5 jaar in Portugal. Daar werkte ik onder andere voor Google Ads Support. Inmiddels ben ik terug in Nederland en help ik ondernemers om meer structuur aan te brengen achter de schermen van hun bedrijf.
Ik word blij van dingen slimmer en overzichtelijker maken. Waar jij misschien denkt: dit kost me iedere week weer tijd, denk ik al snel: kunnen we dit niet slimmer inrichten?
Tegelijkertijd weet ik ook dat niet alles geautomatiseerd hoeft te worden. Persoonlijk contact, creativiteit en aandacht blijven belangrijk. De techniek moet daar juist ruimte voor creëren.
En als ik niet achter mijn laptop zit? Dan is de kans groot dat je me met een boek vindt of bij de paarden.
samenwerken
Zo kunnen we samenwerken
Je hoeft vooraf niet precies te weten wat je nodig hebt. Misschien zoek je iemand die maandelijks een aantal vaste werkzaamheden uit handen neemt. Misschien wil je juist één proces goed laten inrichten en daarna zelf weer verder.
Daarom werk ik op twee manieren.
Eenmalig project
Voor een duidelijke klus met een begin- en eindpunt. We bespreken waar je nu tegenaan loopt, wat er beter kan en wat het gewenste eindresultaat is. Vervolgens werk ik het proces uit en richt ik de benodigde systemen, automatiseringen of structuur voor je in.
Maandelijkse samenwerking
Voor ondernemers die structureel taken willen uitbesteden en graag een vast aanspreekpunt achter de schermen hebben. Ik ondersteun je iedere maand met een afgesproken maandpakket. Doordat ik langer betrokken ben, leer ik je bedrijf, werkwijze en systemen steeds beter kennen en kan ik steeds zelfstandiger werken.
klaar voor de volgende stap?
Klaar voor meer rust achter de schermen?
Je hoeft nog niet precies te weten welke tool, automatisering of vorm van ondersteuning je nodig hebt.
Vertel me vooral waar je nu tegenaan loopt. Tijdens een vrijblijvende kennismaking kijken we samen naar wat er speelt, waar winst te behalen valt en of mijn ondersteuning daarbij past.
Liever eerst even een vraag stellen? Neem contact op